勘定科目
勘定科目が覚えられない時は、まず5つに分ける
勘定科目を名前だけで覚えようとして苦しくなる人向けに、まず5つの分類で見る方法を整理します。
科目名を全部バラバラに覚えようとしない
簿記3級では、現金、売掛金、買掛金、売上、仕入、給料など、いろいろな勘定科目が出てきます。
最初から全部を個別に覚えようとすると、問題文を読んだ時に使い分けが難しくなります。名前だけを追うより、まず「どの箱に入る科目か」を見る方が安定します。
仕訳で借方・貸方を決める時は、科目名、分類、増減の3つを一緒に見ます。科目名だけで判断しようとすると、現金のように増えた時と減った時で置き場所が変わる科目で迷いやすくなります。
まず5つに分ける
最初に見るのは、勘定科目が次のどれに入るかです。
| 分類 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
| 資産 | 会社が持っているもの、あとで受け取る権利 | 現金、売掛金、備品、車両運搬具 |
| 負債 | あとで払う義務、返す義務 | 買掛金、借入金、未払金 |
| 純資産 | 元手や利益の蓄積 | 資本金 |
| 収益 | 利益の原因になるもの | 売上、受取手数料 |
| 費用 | 利益を減らす原因になるもの | 仕入、給料、通信費、消耗品費 |
分類ができると借方・貸方が見える
たとえば資産が増えたら借方、負債が増えたら貸方、収益が発生したら貸方、費用が発生したら借方です。
| 分類 | 増えた時・発生した時 | 減った時 |
|---|---|---|
| 資産 | 借方 | 貸方 |
| 費用 | 借方 | 原則として取消時は貸方 |
| 負債 | 貸方 | 借方 |
| 純資産 | 貸方 | 借方 |
| 収益 | 貸方 | 原則として取消時は借方 |
まずこの大きな向きだけ覚えると、細かい科目名に振り回されにくくなります。科目名そのものより、まず分類を見た方が、仕訳の左右を決めやすくなります。
迷いやすい科目の違い
売掛金と売上
売掛金は、あとで代金を受け取る権利なので資産です。売上は、商品を売ったことによる収益です。掛けで売った時は、借方に売掛金、貸方に売上を置きます。
買掛金と仕入
買掛金は、あとで代金を払う義務なので負債です。仕入は、商品を仕入れたことによる費用です。掛けで仕入れた時は、借方に仕入、貸方に買掛金を置きます。
備品と消耗品費
備品は、長く使うものとして資産に入れる科目です。消耗品費は、使ってなくなるものを費用として処理する科目です。問題文に「備品」とあるのか「消耗品」とあるのかを見ます。
練習問題
問題1
商品を5,000円で掛け販売した。
答え: 借方 売掛金 5,000 / 貸方 売上 5,000
売掛金は資産、売上は収益です。資産の増加は借方、収益の発生は貸方です。
問題2
商品3,000円を掛けで仕入れた。
答え: 借方 仕入 3,000 / 貸方 買掛金 3,000
仕入は費用、買掛金は負債です。費用の発生は借方、負債の増加は貸方です。
問題3
現金10,000円を元入れした。
答え: 借方 現金 10,000 / 貸方 資本金 10,000
現金は資産、資本金は純資産です。資産の増加は借方、純資産の増加は貸方です。
まとめ
勘定科目を覚えられない時は、名前を丸暗記する前に、5つの箱に分ける練習をすると進みやすくなります。
分類できるようになると、借方・貸方の判断も安定します。問題文で科目を見つけたら、まず資産、負債、純資産、収益、費用のどれかを考える。この手順を繰り返すのが近道です。